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第一次就把事情做對

克勞士比質(zhì)量管理思想非常簡單明了:

第一次就把事情做對!

克勞士比認為,質(zhì)量就是符合要求。

質(zhì)量必須用可衡量的、明確的字眼來定義,以幫助組織在可測知的目標的基礎上,而不是在預感、經(jīng)驗或個人觀點的基礎上采取行動。

對于克勞士比來說,質(zhì)量既存在又不存在。

沒有什么標準可以把質(zhì)量分成不同的級別。
對于質(zhì)量的成本,克勞士比指出,管理層必須不斷地通過找出做錯事情的成本來衡量質(zhì)量的成本,這種成本也稱為不符合要求的代價。

"符合要求的成本"是指第一次把事情做對所花費的成本,而"不符合要求的代價"卻使管理層意識到浪費成本的存在,從而清楚地確定組織改進的方向。
克勞士比方法的基礎是預防。

其獲得質(zhì)量的方法可以通過這樣六個概念來完美表述:

第一次把事情做對,

質(zhì)量管理的四項基本原則,

預防導向的過程管理,

質(zhì)量疫苗,

變革管理的"6C",

"14個改進步驟"。


零缺陷的核心是第一次及每一次都把事情做對。

質(zhì)量哲學里沒有不同的質(zhì)量水平或質(zhì)量分類(如:高/低、好/壞)的位置。

我們沒有理由假設某些事情不能符合要求。

管理質(zhì)量的方法是預防,而不是檢查和試驗。

克勞士比還強調(diào),必須要改變管理層對質(zhì)量的認知和態(tài)度。

在管理者當中普遍存在著這樣一個態(tài)度:

他們相信錯誤是不可避免的,并且是企業(yè)日常經(jīng)營活動中很正常的一部分,人們應該學會如何與它為伍。

實際上,正是管理層的態(tài)度制造了絕大部分管理上的問題。

譬如,對時間計劃表的堅持超過了對質(zhì)量的堅持,則時間計劃表就成了工作的核心。
質(zhì)量改進過程的終極目標是零缺陷或"無缺陷"的產(chǎn)品和服務,即讓質(zhì)量成為習慣。

零缺陷并不僅僅是一個激勵士氣的口號,而是一種工作態(tài)度和對預防的承諾。

零缺陷工作態(tài)度是這樣一種工作態(tài)度,即對錯誤"不害怕、不接受、不放過"。

零缺陷并不意味著產(chǎn)品必須是完美無缺的,而是指組織中的每個人都要有決心第一次及每一次都要符合要求,而且不接受不符合要求的東西。

為了使組織中的每個人都參與到質(zhì)量改進過程中來,克勞士比強調(diào)個人在組織改進中所扮演的角色。
我們要求組織設立"零缺陷日",這一天為了給管理者提供一個再次面對員工莊重重申他們對質(zhì)量承諾的機會,也要求員工做出同樣的承諾。

這一天好比人生的"婚禮",它用某種必要的形式向人們宣告:我們上路了!
克勞士比方法是預防而不是檢查和改正錯誤。

預防包含著思考、計劃和分析 過程,以預測錯誤會出現(xiàn)在哪里,然后采取行動以避免其產(chǎn)生。

在克勞士比看來,問題通常是由于對產(chǎn)品或服務要求的缺乏或錯誤造成的。

克勞士比的預防過程包括:

確定產(chǎn)品或服務的要求,產(chǎn)品或服務的開發(fā),收集數(shù)據(jù),把數(shù)據(jù)與要求進行對比,采取行動以獲得結果。

這是一個持續(xù)的改進過程。
克勞士比認為,質(zhì)量管理的四項原則是:
第一,質(zhì)量即符合要求:

經(jīng)營一個組織、生產(chǎn)一種產(chǎn)品或服務以及與顧客打交道所必需的全部活動都必須滿足這個要求。

如果管理層想讓員工第一次就把事情做對,組織必須清楚地告訴員工事情是什么,并且通過領導、培訓和營造一種合作的氛圍來幫助員工達到這一目標。
第二,質(zhì)量的系統(tǒng)是預防:

產(chǎn)生質(zhì)量的系統(tǒng)是預防,在錯誤出現(xiàn)之前就消除錯誤成因。

克勞士比認為,培訓、紀律、榜樣和領導可以產(chǎn)生預防。

管理層必須下決心持續(xù)地致力于營造以預防為導向的工作環(huán)境。
第三,工作標準是零缺陷(第一次就把事情做對)

"差不多"的質(zhì)量態(tài)度在克勞士比方法中是不可容忍的。

錯誤的代價實在太高,讓我們無法忽視。

領導者必須通過對所有員工的培訓、提供時間和工具等方面的資源,幫助他們達到符合要求的目標。
第四,質(zhì)量的衡量標準是"不符合要求的代價"

"不符合要求"是一個用于診斷一個組織的效率和效果的管理工具。
這些基本原則幫助管理層以質(zhì)量改進為核心。

更重要的是,幫助他們完成從克勞士比所稱的"傳統(tǒng)的智慧"(指認為質(zhì)量提升必然伴隨著成本的上升的觀念)到質(zhì)量和成本并不互相影響這一認知的轉(zhuǎn)變。


根據(jù)克勞士比的理論,當質(zhì)量上升時,成本是降低的。

因此,質(zhì)量是沒有經(jīng)濟成本的。

這個推理產(chǎn)生了克勞士比的一個著名的論斷:

質(zhì)量是免費的,但它不是禮物。
克勞士比把問題看作是一種不符合要求的"細菌",我們可以通過接種疫苗避免問題的產(chǎn)生。

"質(zhì)量疫苗"由三個獨特的管理行動組成:

決心、教育和實施。

當管理層了解到需要通過交流和贊賞以促進變革所需的管理行動時,決心就會表現(xiàn)出來。

教育提供給所有員工統(tǒng)一的質(zhì)量語言,幫助他們理解自身在整個質(zhì)量改進過程中所應扮演的角色,幫助他們掌握防止問題發(fā)生的基本知識。

實施,是通過發(fā)展計劃、資源安排及支持環(huán)境共同構建一種質(zhì)量改進哲學。

在實施階段,管理層必須通過榜樣來領導,并提供持續(xù)的教育。
克勞士比認為,教育是任何一個組織在任何階段都必不可少的過程,可用"6C"來表示,也可稱為"變革管理的六個階段"。
第一個階段,或第一個C是領悟,它表明理解質(zhì)量真諦的重要性。

這種理解必須首先始于高層,然后逐漸擴展到員工。沒有理解,質(zhì)量改進將無從落地。
第二個C是承諾,它也必須開始于高層,管理者制定出"質(zhì)量政策"以昭示自己的心跡。
第三個C是能力,在這個階段的教育與培訓計劃對系統(tǒng)地執(zhí)行質(zhì)量改進過程是至關重要的。
第四個C是溝通,所有的努力都必須訴諸文字,成功的經(jīng)驗都要在組織內(nèi)共享,以使置身于公司中的每一個人都能夠完整地理解這個質(zhì)量目標。
第五個C是改正,主要關注于預防與提升績效。
第六個C是堅持,它強調(diào)質(zhì)量管理在組織中必須變成一種生活的方式。

堅持是基于這樣一個事實,即第二次把事情做對既不快、也不便宜。

所以,質(zhì)量必須融入所有的日常經(jīng)營活動之中,通過質(zhì)量改進過程管理,使質(zhì)量成為一種習慣,成為人們做人做事的一種方式。
為了幫助企業(yè)管理者們有效地實施他們的質(zhì)量改進過程,克勞士比提出了風靡全球的"14個改進步驟"。

基于成千上萬的優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗、被認為是目前"最有效的變革管理的方法"。

它既包含了高層管理的"心法"(承諾與教育),

也包含中層管理的"手法"(團隊與制度),

還包含基層管理的"技法"(工具與方法)。

它是先由上而下,進而自下而上的方法,強調(diào)的是"全過程、全員第一次就做對"。

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