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承包商安全管理——這樣做才能管得好

化協(xié)(中國(guó)化學(xué)品安全協(xié)會(huì))發(fā)布了T-CCSAS014-2022《化工企業(yè)承包商安全管理指南》該指南雖屬于團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),但對(duì)于大多數(shù)行業(yè)的承包商安全管理均有極強(qiáng)的指導(dǎo)意義,建議大家在遇到承包商安全管理困惑時(shí)可以學(xué)習(xí)參考,筆者在撰寫本文時(shí)也先學(xué)習(xí)了一遍該指南。

本篇將從以下六個(gè)方面來(lái)系統(tǒng)地談?wù)勅绾尾拍芄艿煤?,?jiǎn)稱“6步法”!


第一步:工作預(yù)計(jì)劃

在不考慮成本和專業(yè)性的情況下,有些工作能用自己人做就絕對(duì)不要找承包商來(lái)做。

回想一下以往那些安排給承包商做的工作,真的只能由承包商做嗎?我相信99.9%的承包商在遵守我們公司內(nèi)部的安全規(guī)定上不如我們自己?jiǎn)T工。

在考慮成本和專業(yè)性的情況下確定需要由承包商來(lái)做的工作,能選用更安全的方法來(lái)做就不要冒風(fēng)險(xiǎn)用高危的方法來(lái)做,這一點(diǎn)在準(zhǔn)備招標(biāo)文件的安全要求部分需要盡可能地明確。

這種做法看似在前期花了很多公司不會(huì)選擇花的時(shí)間,但其收益卻是非常明顯的,可以說(shuō)是“提前排雷”,也體現(xiàn)了安全作為“關(guān)鍵考慮因素”或者“基礎(chǔ)”貫穿項(xiàng)目全過(guò)程。


第二步:承包商的選擇

想管好承包商安全,作為EHS從業(yè)人員,一定要主動(dòng)參與到承包商選擇這個(gè)環(huán)節(jié)。如果公司現(xiàn)有流程中缺乏這一環(huán)節(jié),那就想辦法補(bǔ)上,因?yàn)槿笔б馕吨跋忍煨圆蛔恪保瑳]有話語(yǔ)權(quán)卻要承擔(dān)后期彌補(bǔ)不足的責(zé)任,這鍋咱盡量不背。

如何從EHS角度參與承包商選擇?通常的做法是進(jìn)行資格審查,審查的內(nèi)容大體包含:承包商資質(zhì)、以往的安全績(jī)效、安全管理體系、人員的培訓(xùn)、保險(xiǎn)繳納情況、特種作業(yè)人員持證情況等(具體內(nèi)容可參見中化協(xié)的《化工企業(yè)承包商安全管理指南》)。

通過(guò)采購(gòu)部門發(fā)送資格審查表,由對(duì)方填寫并蓋章反饋是常規(guī)方式。其中可能會(huì)出現(xiàn)對(duì)方為了粉飾其能力而對(duì)審查表上的結(jié)果進(jìn)行“調(diào)整”,這種情況會(huì)不可避免地出現(xiàn)。

如果可能的話,到承包商公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查、或到其正在進(jìn)行的項(xiàng)目上進(jìn)行審查不失為一種好的做法。從其他渠道打聽這家承包商的口碑、名聲也能作為一定的參考。如果這家承包商之前在我們公司承接過(guò)業(yè)務(wù),那么以往的績(jī)效可以作為非常重要的參考。

當(dāng)公司從承包商的專業(yè)能力、施工方案、報(bào)價(jià)、安全審查等多方面因素選定某一家承包商后,所簽訂的項(xiàng)目合同中必須包含安全協(xié)議,明確雙方的安全責(zé)任、義務(wù)和要求。協(xié)議中應(yīng)至少包含:公司內(nèi)的基本安全要求、雙方安全職責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)安全管理方案、事故管理、獎(jiǎng)懲等。正所謂“丑話說(shuō)在前面”,落在紙上的東西后面想用的時(shí)候也方便用。


第三步:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

類似于公司內(nèi)部的安全作業(yè)規(guī)程,針對(duì)涉及承包商的施工項(xiàng)目也需要進(jìn)行詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。考慮到施工項(xiàng)目的復(fù)雜性和不確定性,可以兼用兩種風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方式:一是類似作業(yè)危害分析(JHA),對(duì)已確定的工作進(jìn)行評(píng)估,這個(gè)方式能夠覆蓋大部分,也是大部分承包商的《安全施工方案》中的主要組成部分;二是采用作業(yè)許可證對(duì)臨時(shí)的、不確定性強(qiáng)的工作進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析。


第四步:入廠培訓(xùn)與溝通

培訓(xùn)大家都會(huì)做,但真正能達(dá)到好的效果的卻不多。培訓(xùn)的目的是為了讓承包商員工知曉我們公司的安全要求。培訓(xùn)的內(nèi)容至少包括:公司基本介紹、管理層對(duì)于安全的期望、安全基本要求、施工區(qū)域的風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)急疏散等。相對(duì)來(lái)說(shuō)培訓(xùn)可能會(huì)比較單向,因?yàn)橛泻芏嘈畔⑿枰獋鬟_(dá),培訓(xùn)者不可能有大把的時(shí)間去讓承包商員工進(jìn)行討論。但也并非絕對(duì),在過(guò)程中應(yīng)鼓勵(lì)對(duì)方不懂就問(wèn)、不確定就澄清。在培訓(xùn)過(guò)程中或者尾聲專門留下一些時(shí)間進(jìn)行互動(dòng)答疑,或者以現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)的方式來(lái)考核承包商員工對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。這比較考驗(yàn)培訓(xùn)者的培訓(xùn)技巧。

這同時(shí)也是業(yè)主與承包商公司的一個(gè)雙向溝通機(jī)會(huì),在這個(gè)場(chǎng)合應(yīng)務(wù)必要求承包商現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人全程參與,也鼓勵(lì)業(yè)主方的高層管理人員盡量參加(不僅是項(xiàng)目經(jīng)理)。想象一下,高層管理人員(比如廠長(zhǎng)或總經(jīng)理)在此場(chǎng)合向所有承包商員工澄清公司的安全期望,相比于培訓(xùn)者的苦口婆心,哪個(gè)效果更好?

正如上一篇所說(shuō)的,這是所有承包商員工與業(yè)主方的首次碰面,也是一個(gè)互相探底的場(chǎng)合。應(yīng)該充分把握好這個(gè)機(jī)會(huì),雙方建立起初步信任,為后面的施工過(guò)程打好基礎(chǔ)。


第五步:施工過(guò)程管理

檢查、反饋、改進(jìn),再檢查、反饋、改進(jìn),如此保持循環(huán)。

比較有效的方式是承包商自有一套檢查、反饋、改進(jìn)的機(jī)制,以自我管理為主,定期向業(yè)主方匯報(bào)結(jié)果。業(yè)主方的檢查、反饋、改進(jìn)機(jī)制為輔,根據(jù)雙方前期達(dá)成一致的方案扮演監(jiān)督角色。

雙方建立協(xié)作、溝通機(jī)制,確保目標(biāo)的一致性。比如召開每日早會(huì),全體施工人員及雙方的一線管理人員參與,溝通前一天的施工進(jìn)度、存在的問(wèn)題(包括安全問(wèn)題)及如何改進(jìn);召開每周例會(huì),雙方管理層溝通安全方面較為棘手的問(wèn)題(比如重復(fù)性問(wèn)題);遇到特殊情況,可增設(shè)臨時(shí)溝通會(huì)(比如遇到嚴(yán)重違章,可叫停項(xiàng)目,組織全體相關(guān)人員的溝通會(huì));更多的情況是現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)解決,盡量避免留到會(huì)議上。

方法有很多,但沒有一套是適合所有場(chǎng)景的,要審慎選擇適用的!

獎(jiǎng)懲制度應(yīng)用于承包商安全管理是效果顯著的,筆者以往就職的公司曾多次組織規(guī)模盛大的安全工時(shí)慶祝儀式(比如50萬(wàn)安全工時(shí)、100萬(wàn)安全工時(shí)等),對(duì)承包商施工人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),給承包商公司頒發(fā)獎(jiǎng)杯等,花費(fèi)有限但效果極佳。同時(shí),懲罰也必不可少,對(duì)象應(yīng)主要是承包商公司而非施工人員本人,當(dāng)然對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)的個(gè)人可以處以立即驅(qū)逐出廠。恩威并重、獎(jiǎng)懲分明!


第六步:施工結(jié)束績(jī)效評(píng)估

績(jī)效評(píng)估是整個(gè)承包商安全管理不可或缺的環(huán)節(jié),并不是只有在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才可以進(jìn)行。如果是周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,可分階段組織評(píng)估,既可以作為階段性的總結(jié),也可對(duì)下一階段的工作作出指導(dǎo)。

整體的績(jī)效評(píng)估也將作為后續(xù)選擇承包商的重要依據(jù),選出優(yōu)質(zhì)的、淘汰劣質(zhì)的、保留可培養(yǎng)的。


總結(jié):

從以上“6步法”中可以看出,在承包商安全管理上大量的工作其實(shí)是在承包商員工入廠前就要去做的,前面的工作越扎實(shí),施工過(guò)程的管理會(huì)越輕松,否則的話會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)坑接著一個(gè)坑,避過(guò)一個(gè)雷不知道下個(gè)雷埋在哪里等著你!

現(xiàn)實(shí)的情況是很多同行都在疲于應(yīng)付后面幾步所帶來(lái)的各種挑戰(zhàn),而忽略了前期工作的重要性,希望本文能夠給到大家一些有價(jià)值的參考。

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