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對(duì)于制造企業(yè)來說,可以通過PMC管理部門制定行之有效的生產(chǎn)計(jì)劃管理方案,使物料與生產(chǎn)管理工作順暢,保證客戶的需求,提高客戶的滿意度,同時(shí)提高生產(chǎn)效率,降低綜合成本,實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)管理,提升公司的整體實(shí)力。
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PMC管理工作適用于對(duì)物料控制和生產(chǎn)控制,PMC管理部門主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)與物料計(jì)劃的制訂及協(xié)調(diào)跟進(jìn),配合生產(chǎn)部完成生產(chǎn)前期準(zhǔn)備工作及按計(jì)劃完成生產(chǎn)任務(wù),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度及異常進(jìn)行處理控制并反饋。
PMC管理部門在接訂單后,需要聯(lián)合市場(chǎng)部、研發(fā)部、生產(chǎn)部進(jìn)行評(píng)審產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求,貨期,物料采購(gòu)周期等。并且按評(píng)審的訂單及時(shí)制訂生產(chǎn)計(jì)劃,包括生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,物料需求計(jì)劃和設(shè)備要求計(jì)劃等等。
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PMC管理部門對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃工作包括:要對(duì)工廠設(shè)備人員,及生產(chǎn)能力進(jìn)行分析評(píng)估,及物料交期確認(rèn)來制定具體生產(chǎn)計(jì)劃。編制周生產(chǎn)計(jì)劃,收集、匯總、總計(jì)分析每日生產(chǎn)報(bào)表,根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度異常,物料,技術(shù),質(zhì)量,工藝的變化,做生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度落后,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況,同市場(chǎng)部溝通實(shí)際交期客人是否同意,再修正出貨計(jì)劃。
PMC管理部門對(duì)于物料控制工作包括:首先要分解物料清單,根據(jù)倉(cāng)庫庫存狀況確定物料凈需求量,根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量和生產(chǎn)計(jì)劃,確定物料每次訂購(gòu)數(shù)量同交貨期限,編制物料需求計(jì)劃及訂貨計(jì)劃。
然后根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn)具體物料入庫時(shí)間,協(xié)調(diào)采購(gòu),對(duì)可能缺料的訂單重點(diǎn)跟蹤處理因物料供應(yīng)脫節(jié)、進(jìn)度落后、生產(chǎn)提前、計(jì)劃變更、訂單變更而出現(xiàn)的物料問題。
并且在根據(jù)每周的生產(chǎn)進(jìn)度安排確認(rèn)下周的物料缺料狀況,對(duì)物料不能按期回廠和欠料情況,及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)解決。并需要進(jìn)行跟催,對(duì)物料不能回廠并影響生產(chǎn)的及時(shí)通知上司尋求共同解決。
最后在物料入倉(cāng)后,開具《物料發(fā)放單》、生產(chǎn)據(jù)單到倉(cāng)領(lǐng)料,物料發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出,按單辦理的原則。對(duì)生產(chǎn)所退倉(cāng)物料進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)并申請(qǐng)?zhí)幚恚瑢?duì)物料異常所產(chǎn)生的補(bǔ)料必須經(jīng)上級(jí)簽字后方能補(bǔ)碼并留補(bǔ)料單備查。
雖然通過PMC管理工作能夠基于生產(chǎn)計(jì)劃制定出對(duì)應(yīng)的物料需求計(jì)劃,但是如果不注意對(duì)于物料的管控,就會(huì)產(chǎn)生呆料的問題。所謂“呆料”即物料存量過多,耗用量極少,而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用一點(diǎn),很可能不知何時(shí)才能使用甚至根本不再有使用的可能。
呆料為尚可使用的物料,一點(diǎn)都未喪失物料原有的特性和功能,只是呆置在倉(cāng)庫中,很少會(huì)被使用。對(duì)于如何有效的避免產(chǎn)生呆料,我們可以通過掌握ABC分析法對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)中需要的物料使用情況進(jìn)行分析。
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首先把一年內(nèi)所使用的材料制成表,并加以詳細(xì)地統(tǒng)計(jì),我們就可知道:生產(chǎn)現(xiàn)有的產(chǎn)品用哪些物料,一年內(nèi)所使用的數(shù)量又是多少?而每項(xiàng)材料都有它的單價(jià),把單價(jià)乘以年內(nèi)使用量,則該項(xiàng)材料一年度的使用金額即可以計(jì)算出來。
然后我們可以按照金額大小排列,將材料統(tǒng)計(jì)表的金額按照大小順序排列,制成表格式樣,可以方便研究。通過計(jì)算每項(xiàng)材料占總金額的比率,并加以逐一累計(jì)。最后根據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)畫成柏拉圖,再根據(jù)累計(jì)金額決定A,B,C:A類——0%~60%;B類——60%~85%(合計(jì));C類——85%~100%(合計(jì))。
而除了可以通過科學(xué)的計(jì)算分析,對(duì)物料需求情況進(jìn)行更為精準(zhǔn)的把控之外,要保證不出現(xiàn)呆料的情況,不僅是PMC管理部門的工作,更是需要各個(gè)部門人員共同進(jìn)行加強(qiáng)物料管控的工作。
銷售人員接受的訂貨內(nèi)容應(yīng)確實(shí)把握,并把正確而完整的訂貨內(nèi)容傳送到計(jì)劃部門。加強(qiáng)預(yù)測(cè),盡量利用定單制定銷售計(jì)劃,避免銷售計(jì)劃頻繁變更,使用購(gòu)進(jìn)的材料失去利用價(jià)值而變成倉(cāng)庫中的呆料。
同時(shí)設(shè)計(jì)部門在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)要盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化的材料,加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,避免因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而產(chǎn)生大量呆料,并且要在設(shè)計(jì)完成后先經(jīng)批量試驗(yàn)后才可以大批訂購(gòu)材料。
生產(chǎn)部門要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,增加生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定性,對(duì)緊急訂單妥善處理;若生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤而造成備料錯(cuò)誤,一般會(huì)產(chǎn)生呆料。生產(chǎn)線加強(qiáng)管理,發(fā)料、退料的管理。在新舊產(chǎn)品的更替時(shí)期要周密安排,以防止舊材料變成呆料。
倉(cāng)庫部門在物料驗(yàn)收時(shí),進(jìn)料嚴(yán)格檢驗(yàn)。加強(qiáng)檢驗(yàn)儀器的精確化,并同供應(yīng)商協(xié)商確定檢查的標(biāo)準(zhǔn)及方法。強(qiáng)化倉(cāng)庫管理,加強(qiáng)賬物的一致性,減少物料的過多采購(gòu)。并要對(duì)存量加以控制,勿使用存量過多。