01
車間管理職能
a
制訂計劃
計劃是任何經(jīng)濟管理工作的首要職能;是一切現(xiàn)代化大生產(chǎn)的共同特點;是各項工作的指南;是動員和組織公司員工完成客戶需要產(chǎn)品的重要工具。
車間管理的計劃職能首先是制訂整個車間的活動目標和各項技術經(jīng)濟指標,它能使各道工序以至每個職工都有明確的奮斗目標,能把各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)互相銜接協(xié)調(diào)起來,使人財物各要素緊密結合,形成完整的生產(chǎn)系統(tǒng)。
有了計劃就有了行動的方向和目標;有了計劃就有了檢查工作改進工作的依據(jù);有了計劃就有了衡量每個單位每個職工工作成果的尺度。
車間制訂計劃的依據(jù)是公司下達的計劃(TT)和本車間的實際資源情況。車間除每年制訂生產(chǎn)經(jīng)營和目標方針外,主要是按季月日時制定生產(chǎn)作業(yè)計劃,質(zhì)量保證計劃,成本控制計劃,設備檢修計劃。
b
組織指揮
組織指揮,是執(zhí)行其他管理職能不可缺少的前提,是完成車間計劃,保證生產(chǎn),使之發(fā)展平衡,并進行調(diào)整的重要一環(huán)。
車間組織指揮的職能:
一是根據(jù)車間的目標,建立完善管理組織和作業(yè)組織,如管理機構的設置,管理人員的選擇和配備,勞動力的組織和分配等。
二是通過組織和制度,運用領導藝術,對工段班組和職工進行布置調(diào)度指導督促,使其活動朝著既定的目標前進,使相互之間保持行動上的協(xié)調(diào)。
c
監(jiān)督控制
監(jiān)督就是對各種管理制度的執(zhí)行,計劃的實施,上級指令的貫徹過程進行檢查督促,使之付諸實現(xiàn)的管理活動。
控制就是在執(zhí)行計劃和進行各項生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,把實際執(zhí)行情況同既定的目標計劃標準進行對比,找出差距,查明原因,采取措施的管理活動。
d
生產(chǎn)服務
車間是直接組織生產(chǎn)的單位,因此生產(chǎn)服務作為車間管理的一項職能是十分必要的。
生產(chǎn)服務的內(nèi)容:
e
激勵士氣
企業(yè)經(jīng)營效果的好壞,其基礎在于生產(chǎn)現(xiàn)場職工的士氣。因為,在一定條件下,人是起決定性作用的因素,而車間負有直接激勵職工士氣的職責,也負有參與、提議公司員工激勵方案制定的職責。
激勵士氣,就是通過各種方法,調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性,廣泛地吸收職工參加管理活動,充分發(fā)揮他們的經(jīng)驗和知識,使人的潛力得到充分發(fā)揮,提高工作效率,保證車間任務的完成。
車間管理的全部職能都是相互聯(lián)系相互促進的。履行這些職能的有車間主任(生產(chǎn)經(jīng)理)、副主任(生產(chǎn)主管)、工段長、班組長及車間職能人員。
02
如何管理車間
a
企業(yè)文化的推行者
一、作為一名優(yōu)秀的生產(chǎn)管理者,應是公司企業(yè)文化的積極推行者。一個國家,有著其他國家沒有的國粹;一個民族,具備其他民族所不同的民族精神;就是個人,也有其與眾不同的精神支柱!
如此,國家才能繁榮昌盛,民族才能長久不衰,個人才能堅韌不拔。作為一個企業(yè),其精神支柱就是“企業(yè)文化”。
這不是空話大話。你公司不提倡企業(yè)文化,并不能說明企業(yè)文化就是空洞。
縱觀世界五百強企業(yè),無不非常重視和積極推行公司的企業(yè)文化。
要想做好生產(chǎn)車間管理,作為優(yōu)秀的生產(chǎn)車間管理者,與生產(chǎn)任務同等重要的工作就是要積極推行公司的企業(yè)文化,用企業(yè)文化來熏陶員工、激勵員工。
通過推行企業(yè)文化,讓員工了解公司的發(fā)展史,增強其對公司的信任度,從而提升穩(wěn)定性;讓員工清楚公司的目標、愿景和發(fā)展趨勢,提高員工對公司的信心,堅定對公司的忠誠度,甘于奉獻;讓員工了解公司的各項制度,使其清晰個人的發(fā)展目標,樹立競爭意識,從而推動改善公司的生產(chǎn)發(fā)展。
總之,各級管理者要會“說話”,善于利用各種時機各種場合,積極推行企業(yè)文化,使企業(yè)文化無處不在無孔不入。
b
管理制度的制定實施
二、作為一名優(yōu)秀的生產(chǎn)管理者,應會制定和實施合理的管理制度。
沒有規(guī)矩不成方圓。任何一個集體,失去了紀律的約束,勢必如一盤散沙,毫無戰(zhàn)斗力可言。
作為優(yōu)秀的生產(chǎn)管理者,不僅要熟悉和推行公司已有的管理制度,更要逐步完善管理制度體系,制定出員工的行為規(guī)范,起草文件注重可操作性,盡量使每一項行動都有明確具體可衡量的規(guī)定,并根據(jù)使用反饋情況及時更新,變無規(guī)定可依為有規(guī)定可依,從各個方面規(guī)范員工的行為。
通過日常的檢查督促,逐步培養(yǎng)員工良好的工作習慣,鼓勵員工自覺按規(guī)程去做,固化良好行為,改正錯誤行為,為正規(guī)化打下了堅實的基礎。
c
安全生產(chǎn)的倡導者
三、作為一名優(yōu)秀的生產(chǎn)管理者,應是安全生產(chǎn)(EHS)的倡導者與實施者。安全為了生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全。
安全生產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展最根本的保障。
03
人機料法環(huán)
不同的崗位在不同的地點和不同的時間,都要求有不同的安全措施,生產(chǎn)車間安全生產(chǎn)措施法則,可歸納為對“人機料法環(huán)”五大要素的管理和規(guī)范,另外也包括測,即測量工具及測量方法。
a
“人”,即人的管理
安全管理歸根結底是對人的管理。生產(chǎn)車間崗位的人員需求程序應是非常規(guī)范的。
車間新需求的員工,根據(jù)公司所薦人員的詳細材料,先形成定崗的初步意向,然后到輔助崗位進行一段時間的磨合。在這段磨合期中,車間以責任感強弱為該員工最基本的評價基準,然后根據(jù)該員工的操作技能水平熟練程度等情況進行總評,形成書面資料,反饋給公司,以落實定崗。
對初評不能擔當本崗位者,車間通過以培訓再教育等途徑來提升該員工的綜合能力,以達到勝任的目的。如再不能勝任的員工,則推至人事部,謝絕錄用。
在日常生產(chǎn)中,管理者要注重與員工進行溝通,通過表揚鼓勵獎賞等激勵方法增加員工的工作信心和激情。
b
“機”,即機器設備的管理
機器設備是企業(yè)進行生產(chǎn)活動的物質(zhì)條件,是進行安全生產(chǎn)的首要保障。作為一名生產(chǎn)車間管理者,應根據(jù)設備保養(yǎng)的復雜性,對每臺設備定制 “設備責任牌”,落實專人負責。
公司不定期開展現(xiàn)場管理檢查,并建立相配套的獎罰制度,使每個設備責任人形成自覺保養(yǎng)設備的良好習慣。員工在交接班的時候,必須有機器設備運行情況的交接記錄,一旦發(fā)現(xiàn)機器設備運行異常便可及時報告及時維護。此外,還應定期組織安排機器設備操作培訓或理論培訓,以達到安全操作的目的。
c
“料”,即物料的管理
物料管理是安全生產(chǎn)中的基本因素,由于化學物料的特殊性, 物料性能的轉換相當快,也就是說,從低溫到高溫,從低壓到高壓,由稀變稠等一系列反應,伴著一種物料的加入,只在瞬間便可完成。車間從領料人員開始著手,應進行專業(yè)的培訓,使他們熟悉工藝流程,通曉每種物料的化學性質(zhì)物理性質(zhì),對一天所需物料能做到計算精確。
對于不適存放的物料,嚴禁在車間停留,做到現(xiàn)領現(xiàn)用,甚至必須要求雙人操作。領料人員必須對倉庫原料進行及時檢驗,嚴禁將不合格原料領進車間。為此,車間還應建立專門的考核制度,培養(yǎng)員工認真仔細的工作作風。
d
“法”,即操作法,標準作業(yè)指導書
操作法是引導操作的路線,在操作過程中路線不能變。有的操作工特別是新員工對操作法常有疑惑,作為管理者,除了解釋,還應派出經(jīng)驗豐富的老操作工進行手把手教導,直到他們完全理解和掌握。為了減少安全隱患,車間還應根據(jù)原始記錄顯示記錄儀,不定期地進行檢查,提醒操作人員時刻保持警惕,做到操作與規(guī)定完全一致。
e
“環(huán)”,即環(huán)境的管理
環(huán)境可直接影響到安全生產(chǎn),也是創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的前提。作為一名生產(chǎn)車間管理者,應結合“整理整頓清掃清潔素養(yǎng)” 的5S管理思想,以現(xiàn)場管理為出發(fā)點,通過開展自查與互查的方式,結合車間實際制定相應細則。
04
EHS安全生產(chǎn)管理
針對每個不同崗位,車間還應制定各崗位的職能考核細則,一周一小評,一月一大評,獎罰根據(jù)考核細則所規(guī)定的條例進行,進一步提高操作工在操作工序中的細心程度。
總之,作為生產(chǎn)管理者,一定要認清:安全生產(chǎn)不是一項階段性工作,而是長期不斷的持續(xù)性工程。安全生產(chǎn)管理,還應注重以下四個方面:
1
安全管理以人為本必須堅定不移。
首先是管理層要更新觀念,破除墨守成規(guī),不思進取的保守思想;其次是要在員工身上下功夫,卡死職工素質(zhì)關、上崗關和思想關,嚴格按標準作業(yè)辦事,靈活以同理心看待。要善于研究職工思想動態(tài),把隱患消除在崗前崗下;再就是要改進工作的方式方法,注重采用靈活多樣的形式開展工作,做到嚴而不死,注重感情投入,營造和諧的團隊氛圍。
2
安全管理必須注重對危險源頭辨識和作業(yè)過程控制。
一是要建立管理考核機制,管理人員要組織安全危險源辨識,加強對現(xiàn)場作業(yè)過程的檢查和監(jiān)督,真正發(fā)現(xiàn)和處理動態(tài)過程中的安全隱患,消除形式主義;二是對基層部門考核檢查,做到結果與過程相結合,在深入現(xiàn)場實際調(diào)查研究的基礎上,開展結果檢查,杜絕片面性。
3
安全管理必須實現(xiàn)由外部管理向班組自我管理轉變。
首先要建立班組考核機制,建立車間考核班組班組考核小組小組考核崗位的逐級考核框架,把責權利下放班組,將責任和權力變?yōu)閴毫蛣恿?,以調(diào)動每個職工的積極性,自覺主動參與安全管理,實現(xiàn)安全管理中的自控互控他控。實現(xiàn)班組的自我管理,才能真正從基礎上夯實筑牢第一道防線。
4
安全管理應做到超前防范,關口前移,抓好典型。
一、要主動出擊,自尋壓力,敢于揭丑。對存在的突出安全隱患,要排列分析危險源,要抓住典型,擴大教育分析,使責任人引起震動,使員工得到教育。二、注重確立防范措施,突出預防為主的方針,對日常檢查發(fā)現(xiàn)和管理工作發(fā)現(xiàn)的突出共性問題,迅速制定防范措施,果斷予以糾正,查找工作中的關鍵人關鍵崗位,重點加以控制,達到預防問題發(fā)生的目的。三、注意避免各種不必要的浪費,節(jié)約成本和資源。一般的生產(chǎn)工序中,在日常工作中都會產(chǎn)生諸多的“浪費”,在生產(chǎn)管理中,我們公眾號精益之光強調(diào)精益生產(chǎn)中的“七大浪費”。
這“七大浪費”不僅發(fā)生在生產(chǎn)現(xiàn)場,如果僅僅關注現(xiàn)場存在的問題,而不解決被現(xiàn)象所掩蓋的本質(zhì)問題,無疑是舍本逐末,即使表面上轟轟烈烈,但實際效果也很有限。所以,作為一名優(yōu)秀的生產(chǎn)管理者,不僅要了解這“七大浪費”產(chǎn)生的原因,更要學習實踐相應消除的管理工具和方法,才能避免和杜絕浪費因素,真正節(jié)約成本和資源,提高生產(chǎn)效率。