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現(xiàn)場管理=形象工程?!心中有線,地上無線有沒有道理?

經(jīng)常有企業(yè)的領導說:不要畫這么多的線,弄得花里胡哨的。我們心中有線,地上無線就可以了。如果這個說法是對的,那么馬路上的交通標識線就都可以取消了。大家都按照心中的線走就是了,何必費力再畫上線條呢?

據(jù)說,公路路中間的那條分割線本名叫瓊·瑪卡若線,它是以美國內(nèi)布拉斯加州女外科醫(yī)生瓊·瑪卡若(June McCarroll)的名字命名的。瓊·瑪卡若是美國內(nèi)布拉斯加州的一名外科醫(yī)生。她在日常工作中看到很多因車禍受傷的患者。傷者的痛苦時時讓她如同身受。1917年的一個秋天,她在附近的公路上駕車行駛,與一輛對行而來的貨車發(fā)生了碰撞,萬幸的是只受了一點輕傷。事后,瓊·瑪卡諾開始思考如何能減少交通事故的發(fā)生。她注意到駕駛員總喜歡靠公路的中間行駛,正是這個偏好讓汽車相撞的可能大大增加。于是她想到在公路中間畫一條醒目的線,讓不同方向行駛的車輛各行駛在線的一側(cè),如果大家都遵守這個規(guī)定的話,汽車就不會再出現(xiàn)相撞的情況了。當政府頒布并實施這項措施之后發(fā)現(xiàn),交通事故大幅降低。后來人們又發(fā)明了紅綠指示燈,進一步減少了交通事故的發(fā)生。這些,都是可視化管理所發(fā)揮的作用。

可視化管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,達到提高工作率目的的一種管理方式。

它是以視覺信號為基本手段,以視覺化、透明化、界限化為基本原則,盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家都看得見,借以推動自主管理、自我控制。所以可視化管理是一種公開化和視覺顯示為特征的管理方式,也可稱之為“看得見的管理”。因此,在企業(yè)管理中,通過可視化管理,使各種管理狀態(tài)、管理方法清楚明了,達到“一目了然”,從而讓操作人員容易明白、易于遵守,自主性地理解、接受、執(zhí)行各項要求,這將會給企業(yè)生產(chǎn)帶來極大的好處??梢暬芾碛幸韵绿厣?/span>

1)形象直觀,有利于提高工作效率現(xiàn)場管理人員組織指揮生產(chǎn),實質(zhì)是在發(fā)布各種信息。操作人員進行生產(chǎn)作業(yè),就是接收信息后采取行動的過程。生產(chǎn)系統(tǒng)高速運轉(zhuǎn),要求信息傳遞和處理既快又準。如果與每個操作人員有關的信息都要由管理人員來直接傳達,不知要配備多少管理人員。可視化管理就是通過現(xiàn)場的圖片、圖形、色標、文字等視覺信號,迅速而準確地傳遞,將復雜的信息如安全規(guī)章、生產(chǎn)要求等具體化和形象化.并能實現(xiàn)安全管理規(guī)章、生產(chǎn)要求等與現(xiàn)場、崗位的有機結(jié)合,從而實現(xiàn)各崗位人員的規(guī)范操作,有利于提高工作效率和安全水平。有人做過一個實驗:某公司培訓主管級就生產(chǎn)部升降機放置物品的正確方法做過一個實驗,他先將與操作升降機相關的20員工集中到培訓室,花了半個時進行了一次關于升降機物品正確放置方法的培訓。事后他做了一個調(diào)查,來確認本次培訓的效果如何。結(jié)果調(diào)查發(fā)現(xiàn),員工在13小時后只記得培訓內(nèi)容的70%;23天后只記得10%;33天后僅僅只記得4%。主管對于這個結(jié)果當然不滿意,然后他做了一個創(chuàng)新,這次將正確的放置方法和不正確的放置方法畫了一個圖,并配有警示性說明一起張貼在升降機的門上。然后主管再做了一個和上次一樣的調(diào)查,結(jié)果13小時后員工會記得85%的內(nèi)容;23天后記得65%的內(nèi)容;33天后能記住54%的內(nèi)容。這一次的調(diào)查結(jié)果顯示,用文字和圖來表示的問題,能留在員工記憶中的情況較之上一次有顯著提升。

2)透明度高,便于現(xiàn)場人員互相監(jiān)督可視化管理對現(xiàn)場操作人員的相關要求是公開化的,能提示每一個進入該現(xiàn)場人員的操作行為,有利于操作人員的默契配合,同時也是對操作人員違規(guī)行為的約束,使其操作行為置于公眾的監(jiān)督之下??梢暬芾砥鸬筋A先提示作用,使操作人員進入現(xiàn)場就便于互相監(jiān)督,共同遵守安全生產(chǎn)有關規(guī)定。


3)有利于產(chǎn)生良好的生理和心理效應可視化管理的長處就在于,它十分重視綜合運用管理學、生理學、心理學等多學科的研究成果,能夠比較科學地改善同現(xiàn)場人員視覺感知有關的各種環(huán)境因素。這樣,就會產(chǎn)生良好的生理和心理效應,調(diào)動并保護操作人員的生產(chǎn)積極性。例如通過生產(chǎn)現(xiàn)場的安全提示、安全警示,給操作人員在勞累的時候,在疏忽的時候,有一個及時的提醒,避免不必要的人身傷害。例如通過安全通道的設置,可以引導操作人員在生產(chǎn)現(xiàn)場安全行走;例如通過設備危險部位的圖片展示,可以引導操作人員對危險因素的警惕和防范作用;例如通過生產(chǎn)中重要和復雜部位的示范操作圖片,使操作人員比較容易掌握和規(guī)范自己的操作行為。例如通過作業(yè)環(huán)境顏色的改變,可以防止作業(yè)人員的視覺疲勞等。

4)任何事物有優(yōu)點必然有缺點,真理與謬誤本來是一絲之差,悖論總蘊含其中。是不是畫上線生產(chǎn)都可以安穩(wěn)無憂、平順運行了?當然不是,可視化管理只是管理的重要手段之一,還有很多的管理方法和抓手,這些方法相輔相成,共同引導著組織的進步。

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