新成立了一家小公司,只有五六個(gè)人,作為創(chuàng)始人,如何來管理這個(gè)小公司?
其實(shí)不少企業(yè)都是“起于毫末”,一步步走上舞臺的中央。
最初的時(shí)候只有五六個(gè)人,也合乎創(chuàng)業(yè)公司的小規(guī)模。
要從管理學(xué)上管理這個(gè)公司,還需從“規(guī)矩”二字著手,有完善的財(cái)務(wù)和福利制度,同時(shí)也要確保有一個(gè)“主心骨”,助力小公司開疆拓土、不斷成長。
規(guī)模再小的公司,也是一家公司,也就要有作為一家公司所必備的規(guī)章制度。
這是公司安身立命的基礎(chǔ),雖然只有五六個(gè)人,也要悉數(shù)在場協(xié)定,制定一個(gè)科學(xué)合理、人性可行的規(guī)矩。
創(chuàng)業(yè)之初的我們剛好便是六人,當(dāng)時(shí)我就找了個(gè)時(shí)間讓大家都繞著圓桌坐了一圈,然后大家就開始一條條地協(xié)定規(guī)矩,這些規(guī)矩做到簡明有效、使人信服即可,并不需要太復(fù)雜、太多,執(zhí)行起來也比較有效率。
畢竟被認(rèn)為最具剛性的美國憲法,盡管主干部分并未增刪,在兩百多年間亦增加了二十七條修正案,我們所制定的規(guī)矩也可以根據(jù)實(shí)況去增刪、修改。
執(zhí)行規(guī)矩務(wù)必要獎(jiǎng)懲分明、賞罰有度,否則之前所做的一切都不過是白搭,某種意義上“執(zhí)法”比“定法”更考驗(yàn)公司。
起初的時(shí)候我們都按照規(guī)定,每個(gè)人都按時(shí)到崗、開展工作,到了下午則是按時(shí)下班。由于做得比較粗糙,再加上人數(shù)的限制,有稍大的單子我們?nèi)粢磿r(shí)完成,恐怕都得加班好一會。
而我們團(tuán)隊(duì)的一個(gè)男生,因昨天加班,翌日便沒有及時(shí)到崗,第一次我們也沒有嚴(yán)加管制,就罰他今晚請大家吃宵夜。
后來他隔三差五地遲到,他也主動(dòng)地給我們些“小恩小惠”,但我意識到這樣下去會有惡劣的影響。
于是我又和大家談了談,也算是“整肅朝綱”,該罰得絕不手軟,果然有了立竿見影的效果。
團(tuán)隊(duì)只有五六人,那么每個(gè)人都不能只是一個(gè)工作,往往都是身兼數(shù)職。
做好財(cái)務(wù),有限資源才能最大化使用,我堅(jiān)信著這一點(diǎn),因此我六人組里的一位便是會計(jì)專業(yè)出身,她同時(shí)兼有財(cái)務(wù)和人事的工作,其實(shí)責(zé)任不可謂十分重大。
當(dāng)時(shí)便有成員質(zhì)疑過,只有這么六個(gè)人,財(cái)務(wù)進(jìn)出幾乎透明,財(cái)務(wù)和人事真的有必要嗎?
可以肯定的說,其實(shí)這十分有必要,試看有多少創(chuàng)業(yè)公司都是平地而起,它們之所以消亡便是因?yàn)樨?cái)務(wù)的管控缺失,更多的分歧、矛盾也便從中而來,只要外部一個(gè)小小的沖擊,它們便從內(nèi)部徹底瓦解得四分五裂。
既為公司,當(dāng)具備應(yīng)有的公司福利,即便是自己稍稍委屈些,也要把該有的都做好,“五險(xiǎn)一金”也要開始做起,從此便是正規(guī)的推進(jìn)。
除去早就簽下的勞動(dòng)合同外,有了這些福利制度,團(tuán)隊(duì)的成員也可以更少去些后顧之憂,舒適安然地投入工作。
有財(cái)務(wù)和福利兩手抓,那么公司的基調(diào)就會逐漸和緩,正是培養(yǎng)好公司氣氛,打造好公司文化的時(shí)機(jī),此時(shí)若能形成團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的公司環(huán)境,那對于長遠(yuǎn)的未來發(fā)展都頗有助益。
那時(shí)的我們親密無間,直至今天依舊是一般無二,我們曾共同度過艱難的一段歲月,而這成為了我們公司的情感基石。
越是小的團(tuán)隊(duì),越是容易“群龍無首”,于是便需要一個(gè)強(qiáng)人來作為“主心骨”,他將是最為重要的團(tuán)隊(duì)核心。
1999年,與馬云一起創(chuàng)業(yè)的一共是17個(gè)人,加上馬云自己共18個(gè)人,也就是常說的阿里巴巴創(chuàng)業(yè)“十八羅漢”。當(dāng)時(shí)阿里巴巴團(tuán)隊(duì)的“主心骨”便是馬云,可以說若無馬云,便無后來的阿里。
優(yōu)秀的舵手帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)航向成功的彼岸,而一群各自為政的海員則難以抵抗市場的驚濤駭浪。
我的公司只有馬云創(chuàng)業(yè)之初團(tuán)隊(duì)規(guī)模的一半,六個(gè)人其實(shí)平日里還是頗為信任我,我也沒有推托地成為了團(tuán)隊(duì)工作的核心。
馬云給最初的“十八羅漢”,總共是30%的股份,在如今看來著實(shí)是不可思議。
若是能擅長激勵(lì)技巧,三五之眾,可抵千軍,是絲毫不夸張的。
倒不是“畫大餅”,我和另外五個(gè)成員對于未來都有著暢想,所以我也愿用股份這種看似虛幻的收益給予他們許諾。如果我們公司將來能夠在該行業(yè)、該領(lǐng)域有更多的成就,那我們這批初代的“元老”自然功不可沒,一切的收益都有他們的一份。
在我將這個(gè)消息告訴他們的時(shí)候,他們雖然沒有夸張地士氣大振,但也受到了不小的激勵(lì)。
小公司必然是人治為主、輔以規(guī)矩,但如股份在內(nèi)的事物作為激勵(lì),只有五六人的團(tuán)隊(duì)依舊可以爆發(fā)出不可小覷的力量。
以上三點(diǎn)是個(gè)人對于管理小公司的理解,一個(gè)小公司便是大公司的縮影,可謂“麻雀雖小,五臟俱全”,已是蘊(yùn)含著管理學(xué)的大智慧。
制定好規(guī)矩、把握好財(cái)務(wù)和福利、以“主心骨”為核心,這只是治理的開始,具體情形還需從實(shí)際出發(fā),像一個(gè)真正的公司那樣科學(xué)管理。