倉庫系統(tǒng)的設計基本可以分為五個大模塊,出庫、入庫、庫內(nèi)、基礎資料、策略。本篇主要針對于庫內(nèi)管理進行分享,希望可以幫助到有這方面需求的朋友。
不同于出入庫偏重流程和效率的管理,需要通過系統(tǒng)快速準確的推進流程,庫內(nèi)的管理更多的是偏重于針對點進行精細化的管理。
那么什么是庫內(nèi)我們需要管理的點呢?
按照對象和管理內(nèi)容不同,可以將其分為四大類:貨品管理、人員管理、庫/庫位管理、設備管理。
貨品在庫內(nèi)需要管理什么呢?
倉庫作為整個供應鏈的底層供給,需要準確的向上游反饋當前的可用商品信息,為銷售、采購提供支持,同時在上游有需求時進行快速的作業(yè)反饋,所以庫內(nèi)需要管控好貨品的品質(zhì)、數(shù)量、位置。
(1)商品基礎資料:在貨品基礎資料中,需要根據(jù)需求定義好貨品的相關(guān)字段,包括但不限于:類目、長寬高、保質(zhì)期、臨保期、重量等。如果是組合貨品,還需要維護組合貨品的組成關(guān)系。
(2)良次品變更:良品轉(zhuǎn)次品通常是由于到期、庫內(nèi)損壞等原因;次品轉(zhuǎn)良品則是因為維修、二次加工等原因。通常品質(zhì)的變更,特別是次品轉(zhuǎn)良品是需要審批流的把關(guān)。
(3)到期預警:通常到達臨保期時,商品進入預警報表,上游人員(如采購、銷售)可以及根據(jù)產(chǎn)品狀態(tài)進行策略處理(促銷、退供等)。
盤點(盤盈/盤虧):盤點是指對現(xiàn)有庫存的數(shù)量確認,確保系統(tǒng)庫存和實物庫存一致。
凍結(jié)/解凍:在一些比較特殊的場景下,雖然當前倉庫有商品但是暫時不計劃在前臺銷售的,通常需要進行商品的凍結(jié)。解凍則是凍結(jié)的逆向操作。凍結(jié)通常是指定數(shù)量指定庫位(可默認)。
(1)移庫:將貨品從A庫位移動到B庫位的操作。
(2)補貨:補貨通常是由于受管控庫位(一般是揀貨位)庫存不足所觸發(fā)的。當受管控庫位庫存低于設定值時,系統(tǒng)觸發(fā)補貨任務,由員工領(lǐng)取任務后對此庫位進行補貨。
庫內(nèi)加工(拆解):對于一些定制禮盒或其他特殊組合商品等,會存在庫內(nèi)加工的需求。通過加工工單將單品組裝成組合商品,此時單品庫存減少,組合品庫存增加。
既然有加工,當然也會存在逆向的拆解。倉內(nèi)為了提高出庫效率,很多熱品往往會進行提前加工的方式,那么在滯銷后就需要結(jié)合實際銷售情況和其他組合情況進行庫內(nèi)拆解了。
用戶管理:包括用戶的新增、停用及基礎信息的管理。
權(quán)限管理:上面提到了很多庫內(nèi)的操作,而出入庫也有很多相關(guān)的系統(tǒng)操作,那么誰可以進行相關(guān)的操作呢,就需要在權(quán)限管理中進行相關(guān)的設置。通常是通過角色或崗位的分配關(guān)聯(lián)對應的可用操作及數(shù)據(jù)權(quán)限。
績效管理:系統(tǒng)可通過記錄流程操作人及作業(yè)時間來反饋員工的效率,當然效率指標的定義需要人為的介入,比如對入庫人員考核的是入庫量,對于揀貨員考核的則是揀貨準確性和時效。通過績效管理來激勵員工的積極性。(人效是貫穿在出庫、入庫及庫內(nèi)的,并不單純指庫內(nèi)操作。)
庫位管理:庫位的設置不僅僅是給庫位取個編碼,還需要對庫位的相關(guān)操作屬性、存儲屬性進行設置,比如這是揀貨位還是存儲位?良品庫位還是不良品庫位?是否允許商品混放?同時還需要定義好庫容的存儲上限(往往是不會讓一個庫位100%滿容的,不利于揀貨實操)。
容器管理:除了標準的庫位外,倉庫內(nèi)的周轉(zhuǎn)、暫存等都還會涉及到中間中轉(zhuǎn)容器如托盤、周轉(zhuǎn)筐等,我們統(tǒng)稱為容器。而這些容器目前在什么狀態(tài)以及它們現(xiàn)在裝了什么貨品則是我們需要在這個模塊中進行管控的。
利用率管理:倉庫對企業(yè)來說是一項重資本投入,而這個投入折算到庫內(nèi)的每個庫位上,使得每個庫位都有了對應的成本,那么如何確保企業(yè)的投入物盡其用了呢?庫位利用率這個指標就可以很好的反映這項成本的投入使用比。
設備基礎信息:主要需要維護設備/工具的基礎信息。
工具領(lǐng)還:部分的庫內(nèi)操作如打包、維修加工等需要工具的輔助,員工可以申請領(lǐng)用工具,并在結(jié)束后進行工具的歸還。同時此功能可支持查看當前工具的歸屬及歷史領(lǐng)用情況。
如果庫內(nèi)沒有需要重點管理的設備或者工具的領(lǐng)用,那么基本的臺賬功能就夠用了,并不需要特別復雜的管理模塊。
通過以上針對管控對象的分析,最后我再從操作、基礎信息、數(shù)據(jù)報表這三個維度對庫內(nèi)的管理進行概括。