中小企業(yè)是否適合推行精益?又如何推行精益?精益已走入中國多年,但直到今天仍有企業(yè)問這樣的問題,令人費解。
原因何在?大致是因為在學(xué)習(xí)和借鑒上出現(xiàn)了相當(dāng)大的偏差。須知,精益原本是一種思維方式、一種思想,何來大抑或小以及能不能推行之奇說怪論?
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精益,本是從孩子、家庭入手培養(yǎng)的一種習(xí)慣,后在企業(yè)實施,其受益者是個人,具備了這種思維習(xí)慣,走到哪里都會聽診、問診、用心觀察,找到解決問題的最佳方式和方法。
我感到國內(nèi)企業(yè)和日本本土企業(yè)對“精益”的理解和解釋還是存在較大差異的。
日本企業(yè)講“改善”,其思考問題的起點和前提是:用現(xiàn)在做法都不是最好的、挑戰(zhàn)不可能,改善后會比現(xiàn)在更好,諸如此類。
在工作中他們重視注入精益思考,逐漸形成一種在保證質(zhì)量前提下讓成本更低、更節(jié)省(讓所有人啟動智慧大腦)的思維方式。
但就是這樣一套簡單明了又易操作的習(xí)慣做法,為何到了我國企業(yè),執(zhí)行起來就難、執(zhí)行徹底更難?
乃至于現(xiàn)在,更多企業(yè)對豐田體系內(nèi)更高端的做法趨之若鶩,卻忽視了最基礎(chǔ)的做法,導(dǎo)致企業(yè)沒有了目標(biāo)和方向?
筆者認(rèn)為,我們這些年總是偏執(zhí)地把豐田系統(tǒng)化的管理分割成多個精益板塊來推進(jìn),在這種情況下一味地追問“能不能實行精益”,誤導(dǎo)了很多企業(yè),
也是中國企業(yè)幾十年沒有太大變化的原因所在,尤其是員工能力幾乎沒有任何提升。
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我曾在屬于阿爾派的日本本土汽車部件企業(yè)里工作多年,最深的一點體會是:改善,幾乎已成為他們血肉化的東西!
回國后不懂“精益”,現(xiàn)查百度才了解,但至今無法適應(yīng)國內(nèi)這種一般的解釋。
國內(nèi)的精益課程我很少涉足,原因是國內(nèi)把日本管理中很簡單卻很重要的東西復(fù)雜化了,而筆者只教給企業(yè)最簡單的做法。
比如說,對于改善的目的,我國定義為“提高效率和產(chǎn)品質(zhì)量”,這樣實施的結(jié)果是必然不能持續(xù),因為效率、質(zhì)量的提升和員工沒有直接關(guān)系。
其實改善的真正目的是提高員工能力。
制造,歸根到底是一門技術(shù),因此需要技術(shù)員工通過改善提案、改善活動來推動,同時通過改善活動,員工也可向企業(yè)展示能力的高低,
從而喚醒人的好奇心、挑戰(zhàn)心、上進(jìn)心(也就是所謂的“培養(yǎng)員工”),而一旦有了這樣一支不滿足于現(xiàn)狀、勇于改進(jìn)、百戰(zhàn)不怠的員工隊伍,
企業(yè)才能有規(guī)則地呈現(xiàn)出正向循環(huán),提高效率、提高企業(yè)盈利才會變成一種可能,最終受益者也是全體員工。
正是由于理解上的巨大差異,導(dǎo)致我們企業(yè)忽視了“員工培養(yǎng)”的基礎(chǔ)性建設(shè),企業(yè)經(jīng)營雖在戰(zhàn)略實現(xiàn)、銷售提升、交貨期縮短等方面凸顯了成績,卻在品質(zhì)提升、成本降低等方面停滯不前。
換句話說,重視銷售帶來了中國企業(yè)上量很快,但同時不良也在相應(yīng)地攀升!
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而制造技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量不提高,內(nèi)地企業(yè)要趕超港臺企業(yè)都很困難,更不用說像日本企業(yè)那樣精益求精、實現(xiàn)企業(yè)茁壯成長了。
在我看來,真正精益的推行并非難事,但問題是我們絕大多數(shù)內(nèi)地企業(yè)依然停留在批量生產(chǎn)、重數(shù)量輕質(zhì)量的模式中,
多年來也確實誕生了很多研究豐田管理的群體、個人,亦看似碩果累累,可令人扼腕的是,制造業(yè)員工的能力、產(chǎn)品的質(zhì)量卻沒有絲毫改變,員工的穩(wěn)定性依然無法保證,無法趕超港臺企業(yè)。
要從根本上改變這種現(xiàn)狀其實也不難,把堆積如山的一切工具方法歸零,回歸原點,從零基礎(chǔ)開始做起,重視培養(yǎng)員工、關(guān)注人的質(zhì)量,堅定地推行“質(zhì)量管理=人品管理”的理念和實踐。
具體來說,應(yīng)該從培養(yǎng)員工的5S良好習(xí)慣入手,實現(xiàn)整理、整頓的目視化。
這幾年筆者走訪過很多國內(nèi)企業(yè),人們對5S實施的理解差異很大。
5S是交期、品質(zhì)、輕松愉快工作、提高生產(chǎn)力、降低成本、全員參與的一種活動,并非是單純的干凈、整理、打掃衛(wèi)生,即便是單就打掃的定義來看,也是對影響品質(zhì)的所有因素都要徹底清掃。
無論去哪家企業(yè)診斷,一般看到的都是設(shè)備、機(jī)器排布非常整齊,但只要觀察一會兒,就會發(fā)現(xiàn)人工轉(zhuǎn)運多、步行頻率高、路線長,超重量物品搬運多、事故多、不產(chǎn)生附加價值的往返作業(yè)多,諸般浪費多多卻認(rèn)為是理所當(dāng)然。
在這些企業(yè)中,設(shè)備布局是為了令設(shè)備的形狀、大小看上去整齊、美觀,卻并非適合最佳操作順序、最短必要距離,在布局上的所有不適合、不方便都靠后期不停的搬動、運輸、步行、員工超負(fù)荷來解決。
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但奇怪的是,所有這些沒有效率、增加工作痛苦、吞噬利潤的做法,卻都被認(rèn)為是理所當(dāng)然的而在企業(yè)長期存在下來!
與此相反,在一般的日本制造企業(yè)里,設(shè)備、機(jī)器的排布看似雜亂,卻是完全符合工序的布局,工序順暢,沒有浪費,效率極高。
而這一切靠的是員工5S良好習(xí)慣的養(yǎng)成,特別是5S中的2S,即整理整頓,就是創(chuàng)造一個輕松、舒適、便捷的工作環(huán)境,減少所有不增加附加價值的作業(yè)。
他山之石可以攻玉,對照日本制造企業(yè)的做法,我們至少可以從以下五個角度對我國企業(yè)的在5S實施方面的誤區(qū)及今后的改善方向進(jìn)行探討。
1.我國制造業(yè)工廠布局的誤區(qū)及改進(jìn)建議
我國不少企業(yè)的設(shè)備大多龐大、笨重,一些老企業(yè)從建廠購買設(shè)備開始,精益思維的概念便極淡薄,認(rèn)為整齊排布就是最好,
一批批設(shè)備的購入也就在不合理的基礎(chǔ)上繼續(xù)疊加,排序混亂,導(dǎo)致沒有人愿意、更沒有人有這個能力重新規(guī)劃布局,
實現(xiàn)5S中的前兩個S,整理整頓于是就受挫,就無法實施到位,徹底變成了空談。
盡管5S進(jìn)入中國已經(jīng)很久,可至今很多人都認(rèn)為它是屬于基層操作工的工作而非全員參與的打掃衛(wèi)生,實施不到位、不徹底已經(jīng)是多數(shù)企業(yè)的常態(tài)。
即使有人知道整理整頓是為了建立一個安全、輕松、便于作業(yè)的環(huán)境,沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與,也不可能長久地扎下根,加上部門協(xié)作精神弱,
錯誤地認(rèn)為運輸、搬運都是輔助工作的一部分,沒有辦法去除,這種狀態(tài)也導(dǎo)致很多企業(yè)效率偏低,利潤無法提升。
另外,企業(yè)中一些陳舊的設(shè)備偶爾使用也要占據(jù)很大的空間,已報廢的設(shè)備也不輕易移除,造成這些問題的原因更多的是管理者怕麻煩,
管理干部更換也太過頻繁,“我來時就有,就是這樣擺放的”,消極被動的心態(tài)導(dǎo)致管理者無心處理遺留問題。
有類似情況的企業(yè)筆者遇到過好幾家,明明廠房面積足夠大,并不存在整理整頓的客觀條件障礙,卻也根本推不動合理的變革,
即使偶可強(qiáng)推若干小面積的改善,都會被員工以不習(xí)慣、不方便作業(yè)、當(dāng)天效率沒有提升等為理由而很快恢復(fù)原樣。
而在日本企業(yè),一般生產(chǎn)車間中都是一名員工可管理5臺大型自動化部件生產(chǎn)設(shè)備,布局上,一般都會在通道兩邊設(shè)置設(shè)備,采用基本循環(huán)式,
中間用一條1米寬的通道隔開,員工的工作半徑在2米的范圍之內(nèi)進(jìn)行,設(shè)備調(diào)試、品種切換、原材料補給等都是一個人完成。
員工一有空閑就給設(shè)備做清潔,真正能令人體驗到:良好的布局能減少設(shè)備等待、生產(chǎn)線上的庫存,能降低步行頻度和體力消耗,帶來效率提升。
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2.對于工作在理解上的誤區(qū)及改善建議
就日本的實際做法看,5S是工廠工作的一部分、是實現(xiàn)目視化的前提條件,換言之,企業(yè)要實現(xiàn)目視化,就必須從5S做起。
但5S的目的又不只是讓所有物品目視化,更是減少工作的差異,如不均衡、不適合、等待等等,讓工作趨于穩(wěn)定。
堅持做到位、做徹底、使所有問題凸顯出來,也是先實現(xiàn)目視化,再圍繞問題進(jìn)行改善,從而帶來品質(zhì)、效率提升等等的改變。
如下圖所示:
而我國企業(yè)大多認(rèn)為5S是一種負(fù)擔(dān),打掃原本就是保潔工的工作,投入過多的精力就是浪費。
殊不知,在企業(yè)特別是制造企業(yè)中,只要是影響品質(zhì)的點,都要清掃到位,這一點做得越好,就越有利于企業(yè)提升產(chǎn)品品質(zhì),提高生產(chǎn)效率,優(yōu)化庫存(包含生產(chǎn)過程的庫存)管理,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動趨于正向循環(huán)。
3.我們企業(yè)管理者善意思考缺乏的問題及改善建議
日本企業(yè)及其管理者對如何做才能讓員工操作更輕松、更省力、少搬運、少走路十分關(guān)注,體現(xiàn)了高度的人性化和充分的善意。
比如現(xiàn)場物料搬運,日本企業(yè)有一條鐵律,即膠筐物料重量不能超出5公斤。日本企業(yè)的高級管理者巡視生產(chǎn)現(xiàn)場時,首先要親自試試物料重量,也是基于這種思考。
而在我國企業(yè)當(dāng)中,這種意識卻非常淡薄。
在幾年連續(xù)為企業(yè)作診斷的過程中,筆者發(fā)現(xiàn),企業(yè)現(xiàn)場消除繁重的勞動、減輕員工作業(yè)的努力太少,
比如工裝夾具不適合、不合理直接加大了員工的作業(yè)難度,管理者卻常以“就這樣,沒辦法”等借口搪塞過去。
再者,我們企業(yè)制定的改善課題往往至少以創(chuàng)造價值10萬元為起步,導(dǎo)致管理者并不關(guān)注影響員工情緒、左右作業(yè)難度等方面的改善,認(rèn)為這些改善太小了,從而理所當(dāng)然地忽略了許多事關(guān)人性化管理的環(huán)節(jié)。
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殊不知,人們真正主動樂于參與改善的,恰恰是可促成下面任何一項目標(biāo)的人性化改善:
促使工作更輕松;
減少工作中的苦差;
減少工作中令人討厭的事物從而使工作更安全;
使工作更富有成效;
改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量;
節(jié)約時間和成本。
4.警惕5S的真正內(nèi)涵被矮化
5S的本義,并非只是單純的清潔、整理、打掃衛(wèi)生,其中的核心或要點是代表“整理整頓”的2S,然而這一點卻常常被我們企業(yè)忽視。
而整理整頓中最重要的訣竅又是:若整理做不徹底,就絕不能進(jìn)入整頓!
這更被絕大多數(shù)企業(yè)所忽視,很多企業(yè)甚至對此一無所知,故而從開始導(dǎo)入5S搞到6S、7S,到頭來依然是事故頻發(fā)、沒有安全保證。
僅就1S、即整理來說,我們企業(yè)的管理者是否真正理解了整理≠排序?
關(guān)鍵是,企業(yè)一定要制定明確的整理標(biāo)準(zhǔn)并實現(xiàn)目視化,讓任何人都能判斷要、不要抑或暫存、多久要處理一次廢料等等。
待全體員工基本習(xí)慣都養(yǎng)成后,方可進(jìn)入整頓。整頓的要點是三定的目視化,即定位、定品、定量。
定位決定放置區(qū)首先要考慮合理的、員工可承受的步行頻度并盡量減少步行,定量方面要明確最小、最大數(shù)量的要求。
圍繞這些,我國有太多中小企業(yè)并未做到。因此,對于我國企業(yè)來說,只去鞏固2S就足矣。
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5.過分注重工具方法而忽視了全體員工習(xí)慣養(yǎng)成的問題及改善建議
我國學(xué)習(xí)豐田而終獲成功的企業(yè)實可謂少之又少。
究其原因,除了大家所了解的之外,我們企業(yè)和豐田的企業(yè)文化差異太大,經(jīng)營體系的差異太大,導(dǎo)致我們根本學(xué)不到人家的精髓。
筆者可列舉幾個日本豐田人的習(xí)慣,并和我們企業(yè)人的習(xí)慣作一對比,便曉之歷然了。
豐田人的習(xí)慣之一:
①對工作的詮釋即所謂工作,就是從找問題開始。
與此相反,我國企業(yè)的管理干部最怕暴露問題,掩蓋問題是管理層的工作目標(biāo),而誰膽敢反映問題就會被很快干掉。
豐田人習(xí)慣之二:
②對坦率反映問題的員工懷有感恩之心、感激之情。
而在我國企業(yè),這樣的員工經(jīng)常會被打壓,幾乎都會被領(lǐng)導(dǎo)罵,理由是多管閑事。
豐田人的習(xí)慣之三:
③不斷培育多能工,且多多益善。
而我國企業(yè)認(rèn)為,防止員工犯錯最好的辦法就是定崗定位,錯誤地認(rèn)為在一個崗位干久了、熟練了就不會出錯。
與此截然不同,日本企業(yè)管理者認(rèn)為,當(dāng)員工把工作做得很熟練的時候就是頻繁出差錯之時,就要馬上調(diào)換崗位,分配略高于其能力的工作。
豐田人的習(xí)慣之四:
④向董事長匯報,而比起報喜的信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也更愿意看到實情、聽到不好卻極客觀的報告,所謂“聞過而喜”。
換言之,日本企業(yè)認(rèn)為,必須建立能接受壞消息、不合宜等的信息工作室,以保證員工能及時報告不好的事情,便于企業(yè)實時地了解實情。
而我國企業(yè)就很難做到這一點,原因是中高層幾乎沒有一個人敢于并發(fā)自內(nèi)心地愿意推動此事,比起企業(yè)的發(fā)展,管理者更在意自己是否會被投訴。
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總而言之,小我為王、諱疾忌醫(yī)是我們企業(yè)學(xué)習(xí)豐田無法獲得成功的重要原因。
綜上,從精益的本義來看的話,精益生產(chǎn)的精髓就是改善,是沒有終點的改善,其核心做法是從5S做起、實現(xiàn)生產(chǎn)全流程的目視化。
而在企業(yè)改善活動中植入精益的思維方式,引導(dǎo)全員在消除所有浪費的前提下找到解決問題的最佳方法,喚醒從業(yè)者的好奇心、挑戰(zhàn)心、向上心,
充分發(fā)掘并發(fā)揮員工的智慧與潛能,從整體上提高員工的技術(shù)水平和競爭能力,正是“精益=改善”這一等式的內(nèi)涵。
筆者認(rèn)為,國內(nèi)企業(yè)和日本本土企業(yè)對“精益”的認(rèn)識上的巨大差異,導(dǎo)致了精益生產(chǎn)方式導(dǎo)入的有名無實,
甚至把人家經(jīng)過多年的實踐化繁為簡的好東西復(fù)雜化乃至龐雜化、凌亂化、扭曲化了,所標(biāo)榜的“提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量”必然不能持續(xù),
因為這些和員工沒有直接的關(guān)系,不能與人的成長相聯(lián)結(jié),于是最終都成為空中樓閣,或成為大而無用的屠龍之術(shù)。
只有回歸精益的本義,企業(yè)的高層和中層管理者都重視過程中的改善,并真正去了解員工關(guān)心的問題、減少其工作中的不便和苦痛,
并充分信任和尊重員工智慧的時候,真正回歸精益本來面目的可視化5S管理及可持續(xù)性改善,才真正具備了在我國企業(yè)普遍落地、開花并結(jié)果的可能。