在設(shè)備全過(guò)程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，有許多共性的屬于基礎(chǔ)性的工作，一般通稱(chēng)設(shè)備管理基礎(chǔ)工作。這些工作得以認(rèn)真、順利的實(shí)施，無(wú)疑會(huì)提高企業(yè)設(shè)備管理與維修工作的質(zhì)量與效率。
設(shè)備管理基礎(chǔ)工作主要包括設(shè)備原始憑證管理、設(shè)備數(shù)據(jù)管理、設(shè)備定額管理、設(shè)備檔案管理和設(shè)備規(guī)章制度管理等5個(gè)方面，現(xiàn)分述如下。
一、設(shè)備原始憑證管理
1、設(shè)備原始憑證管理的含義
在設(shè)備管理工作中，用一定格式記載設(shè)備經(jīng)濟(jì)、技術(shù)活動(dòng)實(shí)際狀況的記錄，以及規(guī)定相關(guān)單位或人員責(zé)任的書(shū)面材料，稱(chēng)設(shè)備管理原始憑證。
2、設(shè)備原始憑證的分類(lèi)及其基本要求
設(shè)備原始憑證分為以下兩類(lèi)。
⑴契約式憑證。一般為當(dāng)事雙方（多方）就設(shè)備工程某項(xiàng)工作達(dá)成的合作性書(shū)面約定，作為各方履行責(zé)任或判定違約的依據(jù)。例如：設(shè)備訂貨合同、設(shè)備發(fā)運(yùn)裝箱單、設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)委托書(shū)、設(shè)備技術(shù)改造協(xié)議書(shū)、設(shè)備資產(chǎn)保險(xiǎn)議定書(shū)等。
對(duì)這類(lèi)憑證的規(guī)范性要求包括以下方面。
①約定各方的基本情況。例如：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、地址、法人代表、營(yíng)業(yè)許可證號(hào)碼、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)等。
②明確約定的主旨內(nèi)容，即各方協(xié)議設(shè)備項(xiàng)目范圍，包括設(shè)備技術(shù)性與業(yè)務(wù)性要求。
③履行約定的交易金額與時(shí)間期限。
④各方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，包括付款形式和違約賠付等。
⑵記錄式憑證。主要指技術(shù)性憑證，它是用于記載設(shè)備在不同時(shí)段的性能（程度）和運(yùn)行狀況，以及主要工作完成情況，作為總結(jié)、檢查工作與分析問(wèn)題以及明確責(zé)任的依據(jù)。例如：設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收記錄、設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收單、設(shè)備維護(hù)（含一、二級(jí)保養(yǎng)與潤(rùn)滑）記錄、設(shè)備事故鑒定書(shū)、交接班記錄表、設(shè)備大修理完工報(bào)告等。
對(duì)這類(lèi)憑證的設(shè)置要求包括以下方面。
①滿(mǎn)足需要。即根據(jù)設(shè)備管理實(shí)際工作需求程度，確定其設(shè)置憑證種類(lèi)的多少與繁簡(jiǎn)。但有些項(xiàng)目是必須包括的。例如：主體情況（設(shè)備編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等）；主體內(nèi)容（記載主要事項(xiàng)）；必要的附則（憑證印制單位、填寫(xiě)單位、責(zé)任人、填寫(xiě)日期等）。
②簡(jiǎn)明適用。憑證、單據(jù)內(nèi)容、格式清楚明了，便于填寫(xiě)與流轉(zhuǎn)。
③科學(xué)規(guī)范。即設(shè)置目的與填寫(xiě)要求明確；保證填寫(xiě)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確；規(guī)定保存時(shí)效期（終生、長(zhǎng)期、短期）；責(zé)任者應(yīng)簽字負(fù)責(zé)。
3、企業(yè)常用的管理憑證
企業(yè)設(shè)備管理常用的憑證按不同的管理階段主要包括以下19種，有時(shí)還會(huì)派生出若干種。
⑴設(shè)備管理前期，主要有以下5種憑證。
①設(shè)備配置可行性分析報(bào)告審批單。
②設(shè)備訂貨合同。還可能包括：訂貨前的選型招標(biāo)委托書(shū)與中標(biāo)通知書(shū)；運(yùn)輸合同及相關(guān)保險(xiǎn)單據(jù)；設(shè)備監(jiān)造合同等。
③設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收記錄。還可能涉及設(shè)備質(zhì)量與數(shù)量不符的索賠記錄等。
④設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收單，應(yīng)包括設(shè)備性能、精度、負(fù)荷各項(xiàng)測(cè)試數(shù)據(jù)。還可能涉及委托安裝合同。
⑤設(shè)備資產(chǎn)賬目與卡片，企業(yè)設(shè)備管理部門(mén)、設(shè)備使用部門(mén)和企業(yè)資產(chǎn)或財(cái)務(wù)部門(mén)均應(yīng)設(shè)置。
⑵設(shè)備管理使用期，主要有以下12種憑證。
①設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況記錄。應(yīng)包括運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、故障情況和停機(jī)時(shí)間等項(xiàng)。對(duì)于多班連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備，應(yīng)注明操作責(zé)任者，并履行交接班手續(xù)。
②設(shè)備日常狀態(tài)檢查記錄單（設(shè)備日常點(diǎn)檢卡）。
③設(shè)備一、二級(jí)保養(yǎng)記錄單。
④設(shè)備靜密封點(diǎn)泄漏檢查記錄單。
⑤重要設(shè)備定期性能（精度）測(cè)試記錄?？赡苌婕拔袦y(cè)試合同。
⑥重要設(shè)備潤(rùn)滑與換油記錄單。
⑦設(shè)備大修理任務(wù)書(shū)。可能涉及委托修理合同。
⑧設(shè)備大修理完工驗(yàn)收單。應(yīng)包括設(shè)備性能（精度）測(cè)試記錄和修理費(fèi)用支出明細(xì)。
⑨設(shè)備技術(shù)改造批準(zhǔn)書(shū)。可能涉及委托技術(shù)改造協(xié)議書(shū)。
⑩設(shè)備技術(shù)改造完工驗(yàn)收單。應(yīng)包括設(shè)備性能測(cè)試記錄和支出費(fèi)用明細(xì)。
⑩＋①設(shè)備事故報(bào)告單。可能涉及設(shè)備事故發(fā)生后的技術(shù)鑒定報(bào)告和修復(fù)后的驗(yàn)收單（包括修復(fù)費(fèi)用明細(xì)）。
⑩＋②設(shè)備封存（啟用）單。
⑶設(shè)備管理后期，包括以下兩種憑證。
①設(shè)備轉(zhuǎn)讓合同。還可能涉及設(shè)備性能（精度）技術(shù)鑒定報(bào)告和設(shè)備資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估報(bào)告。
②設(shè)備報(bào)廢單?？赡苌婕霸O(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定報(bào)告。
4、設(shè)備原始憑證管理要點(diǎn)
設(shè)備原始憑證的設(shè)置與利用其目的是充分依據(jù)所反映的實(shí)際狀況，做好分析和總結(jié)工作，不斷提高企業(yè)設(shè)備管理水平。為此，原始憑證管理應(yīng)達(dá)到以下要求。
⑴原始憑證管理應(yīng)制度化。規(guī)定原始憑證填寫(xiě)、收集、整理、分析、處理、歸檔的程序與責(zé)任者。其中重要環(huán)節(jié)是分析憑證顯示的設(shè)備技術(shù)狀態(tài)和應(yīng)繼續(xù)采取的措施。
⑵原始憑證管理應(yīng)持之以恒。憑證記錄的情況需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積累，才能得出規(guī)律性的結(jié)論，才能確定其發(fā)展趨勢(shì)。另外，對(duì)契約類(lèi)憑證也應(yīng)適時(shí)保存。
⑶原始憑證管理應(yīng)是動(dòng)態(tài)的。對(duì)已設(shè)置的管理憑證應(yīng)使其相對(duì)穩(wěn)定，但也不是一成不變的。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，就應(yīng)進(jìn)行總結(jié)、分析、予以調(diào)整、完善。
二、設(shè)備數(shù)據(jù)管理
1、設(shè)備數(shù)據(jù)的含義
在設(shè)備物質(zhì)形態(tài)運(yùn)動(dòng)和價(jià)值形態(tài)運(yùn)動(dòng)過(guò)程中，用于統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、管理和科學(xué)研究、技術(shù)設(shè)計(jì)、經(jīng)濟(jì)核算、經(jīng)營(yíng)決策所依據(jù)的各種數(shù)據(jù)，稱(chēng)設(shè)備數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)又分為管理數(shù)據(jù)和技術(shù)性數(shù)據(jù)。例如：設(shè)備擁有量、設(shè)備利用率、設(shè)備技術(shù)參數(shù)（電動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)速、鍋爐噸位等）。
2、數(shù)據(jù)管理程序
企業(yè)根據(jù)設(shè)備構(gòu)成的特點(diǎn)和管理工作的實(shí)際需要，確定各類(lèi)數(shù)據(jù)管理的范圍，列出數(shù)據(jù)明細(xì)。數(shù)據(jù)管理程序一般包括以下4項(xiàng)內(nèi)容。
⑴數(shù)據(jù)收據(jù)。通過(guò)各種手段，將分布于原始憑證、工作記錄、文件材料中的有關(guān)設(shè)備管理的數(shù)據(jù)，按規(guī)定的路線(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)匯總。
⑵數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是隨著時(shí)間推移而積累的，可供長(zhǎng)期使用。存儲(chǔ)方式可以是賬冊(cè)或計(jì)算機(jī)軟盤(pán)。
⑶數(shù)據(jù)處理。對(duì)所存儲(chǔ)的有時(shí)效期的數(shù)據(jù)，要定期進(jìn)行清理和更改。例如：設(shè)備擁有量、設(shè)備資產(chǎn)凈值等。
⑷數(shù)據(jù)顯示。數(shù)據(jù)管理的目的是供職能部門(mén)工作人員或負(fù)責(zé)人及時(shí)根據(jù)設(shè)備數(shù)據(jù)做出工作安排。為了便于上述工作，數(shù)據(jù)管理者應(yīng)定期將統(tǒng)計(jì)、計(jì)算的數(shù)據(jù)以一定方式（例如報(bào)表或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)）提供應(yīng)用。
3、常用的設(shè)備管理數(shù)據(jù)
⑴統(tǒng)計(jì)數(shù)字
①全部設(shè)備擁有量和分類(lèi)設(shè)備擁有量，以及各設(shè)備使用部門(mén)擁有量。
②設(shè)備資產(chǎn)總原值與當(dāng)期資產(chǎn)凈值。
③年度設(shè)備折舊總額與當(dāng)期設(shè)備折舊總余額。
④年度設(shè)備維修費(fèi)用總額和備件占用資金占用額。
⑤閑置設(shè)備臺(tái)數(shù)及其資產(chǎn)凈值。
⑥年度設(shè)備事故及其經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)用總額（含修復(fù)費(fèi)用與停產(chǎn)損失費(fèi)用），其中重大設(shè)備故障次數(shù)和特大設(shè)備事故次數(shù)。
⑵計(jì)算數(shù)率
①設(shè)備利用率。
②設(shè)備故障停機(jī)率。
③設(shè)備靜密封點(diǎn)泄漏率。
④設(shè)備修理費(fèi)用支出水平。不同行業(yè)不同的計(jì)算方法，可以計(jì)算萬(wàn)元產(chǎn)值維修費(fèi)（元/萬(wàn)元），也可以計(jì)算單位產(chǎn)品產(chǎn)量維修費(fèi)（元/t）。
⑤外委設(shè)備修理費(fèi)占有率。
⑥設(shè)備凈資產(chǎn)收益率。
4、數(shù)據(jù)管理的作用與要求
⑴數(shù)據(jù)管理的作用
①完整的設(shè)備管理數(shù)據(jù)可以是企業(yè)各級(jí)管理者對(duì)企業(yè)（部門(mén)）的設(shè)備資產(chǎn)總體情況有明確的認(rèn)識(shí)，做到心中有數(shù)，并依次開(kāi)展工作。
②數(shù)據(jù)管理可以成為一種管理手段，促進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)工作的提高。例如，企業(yè)確定設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，可以促進(jìn)設(shè)備的有效利用和節(jié)約費(fèi)用。
③數(shù)據(jù)對(duì)比、分析是總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的好方法，它直觀(guān)、具體，有說(shuō)服力。
⑵數(shù)據(jù)管理的基本要求：
①要建立科學(xué)的數(shù)據(jù)管理程序，使數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析的流程高效、暢通。
②要采取各種措施，保證統(tǒng)計(jì)、計(jì)算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
③要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備數(shù)據(jù)的分析工作，要定期擬出分析報(bào)告，指出設(shè)備管理工作存在的問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)。
④認(rèn)真開(kāi)展設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的考核工作，考核要與部門(mén)效益與職工利益掛鉤，形成激勵(lì)與約束機(jī)制。
三、設(shè)備定額管理
1、設(shè)備定額的含義
在單位時(shí)間內(nèi)和規(guī)定的生產(chǎn)條件下，在設(shè)備使用、維護(hù)、修理和改造等活動(dòng)中，完成規(guī)定任務(wù)所消耗的物化勞動(dòng)（原料、備件、動(dòng)力、工具等）和活勞動(dòng)（各種工作人員工時(shí)費(fèi)用）的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，稱(chēng)設(shè)備定額。定額標(biāo)準(zhǔn)隨生產(chǎn)條件變化而修訂。
2、設(shè)備定額管理的意義
由于設(shè)備結(jié)垢與工作原理的差別，以及使用、維護(hù)、監(jiān)測(cè)和修理等工作的不同程度，均給管理帶來(lái)難度。為了使工作水平得到提高，就要盡量實(shí)行細(xì)化管理、量化管理，對(duì)設(shè)備管理與維修工作不能只有定性要求，還應(yīng)盡量完善各項(xiàng)工作定額，做到定額考核。
對(duì)冶金、石油化工和電業(yè)等行業(yè)制定設(shè)備檢修獎(jiǎng)勵(lì)辦法時(shí)，其中一個(gè)重要依據(jù)，即這3個(gè)行業(yè)有詳細(xì)、準(zhǔn)確的設(shè)備修理時(shí)間定額和維修材料消耗定額可供參考。
3、設(shè)備定額管理的工作任務(wù)
⑴依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和社會(huì)平均水平，結(jié)合企業(yè)具體情況，制定設(shè)備管理與維修各項(xiàng)工作的消耗定額。
⑵逐步推行設(shè)備操作工、維修工等職能人員執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)，并開(kāi)展考核工作。
⑶認(rèn)真統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)定額在執(zhí)行中的實(shí)際消耗水平，并分析原因。
⑷定期修訂定額標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)工作效率提高和資源節(jié)約。
4、設(shè)備管理與維修定額考核范圍
多數(shù)企業(yè)考核設(shè)備管理與維修工作的定額主要有9項(xiàng)：設(shè)備維護(hù)時(shí)間定額、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用定額、設(shè)備大修理停機(jī)時(shí)間定額、設(shè)備修理鉗工電工等工時(shí)定額、設(shè)備修理材料消耗定額、設(shè)備大修理費(fèi)用定額、備件儲(chǔ)備定額、備件資金占用定額、企業(yè)年度設(shè)備維修費(fèi)用支出定額。
四、設(shè)備擋案管理與資料管理
1、檔案的含義
1987年全國(guó)人大常委會(huì)通過(guò)的《中華人民共和國(guó)擋案法》將檔案定義為：是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
對(duì)設(shè)備擋案而言，則是指在設(shè)備管理全過(guò)程中（即從設(shè)備選型、購(gòu)置或設(shè)計(jì)、制造、經(jīng)過(guò)使用、維護(hù)、監(jiān)測(cè)、修理和改造，直至轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程）設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)活動(dòng)中各種有保存價(jià)值的憑證、記錄、圖紙、圖片以及計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的資料。
2、設(shè)備檔案管理的意義
積極、認(rèn)真開(kāi)展企業(yè)設(shè)備管理，有利于提高設(shè)備管理工作水平，具體體現(xiàn)在以下6個(gè)方面。
⑴完整、系統(tǒng)的擋案管理，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的全過(guò)程管理。
⑵經(jīng)常性對(duì)檔案材料中的技術(shù)資料的系統(tǒng)分析與比較，有利于確定設(shè)備故障發(fā)生發(fā)展的規(guī)律，便于及時(shí)排除。
⑶對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況和維修工作的跟蹤，有利于適時(shí)進(jìn)行設(shè)備技術(shù)改造或更新工作。
⑷通過(guò)階段性對(duì)擋案材料難得重閱和分析，有利于總結(jié)設(shè)備管理工作的經(jīng)驗(yàn)和不足，不斷提高工作效率。
⑸科學(xué)的檔案管理，有利于企業(yè)設(shè)備管理工作的連續(xù)性，不因機(jī)構(gòu)、人員調(diào)整與變動(dòng)而中斷。
⑹擋案材料的妥善保管，有利于與相關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)和協(xié)作，可以維護(hù)自己的合法權(quán)益。
3、設(shè)備檔案管理的基本要求
鑒于擋案材料包括大量原始憑證、合同協(xié)議、技術(shù)文件和工作記錄等失之不可復(fù)得的材料，所以對(duì)檔案管理必須有嚴(yán)格的要求。主要包括以下4項(xiàng)。
⑴建立設(shè)備擋案管理的規(guī)章制度、明確檔案管理內(nèi)容明細(xì)和擋案收集、整理、保管、利用以及銷(xiāo)毀的程序與要求。
⑵企業(yè)應(yīng)設(shè)主檔案室和專(zhuān)職管理人員，并采取有效措施防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀鼠咬，以及保密等要求。
⑶企業(yè)擋案應(yīng)原則上實(shí)行單臺(tái)設(shè)備（或生產(chǎn)線(xiàn)）檔案按一定的格式裝訂成冊(cè)，并建立編號(hào)。
⑷嚴(yán)格規(guī)定擋案材料不許借出檔案室查閱。非保密材料可以復(fù)印利用。
4、設(shè)備擋案的內(nèi)容
設(shè)備檔案內(nèi)容（目錄）明細(xì)除應(yīng)包括本文前述所列各種原始憑證外，還應(yīng)包括以下各種材料。
⑴設(shè)備管理前期設(shè)計(jì)的材料：
①訂貨裝箱單（除主機(jī)、備件清單外，還應(yīng)包括圖紙、資料、附件、專(zhuān)用工具、特種潤(rùn)滑油和地腳螺釘?shù)让骷?xì)表）。
②設(shè)備出廠(chǎng)合格證及出廠(chǎng)性能（精度）檢驗(yàn)記錄。
③自治設(shè)備的圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)等。
④設(shè)備基礎(chǔ)及管線(xiàn)設(shè)計(jì)、施工圖紙。
⑤購(gòu)置設(shè)備的原始資料。
5、設(shè)備資料管理內(nèi)容
設(shè)備管理除應(yīng)對(duì)擋案材料實(shí)行嚴(yán)格管理外，還應(yīng)對(duì)工作中不可缺少的各種設(shè)備管理、技術(shù)資料予以配備、管理與應(yīng)用。
⑴設(shè)備綜合管理主要資料明細(xì)：
①?lài)?guó)家、行業(yè)、地區(qū)有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)與文件。
②企業(yè)設(shè)備管理工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃與工作總結(jié)。
③企業(yè)設(shè)備管理規(guī)章、制度。
④企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)技術(shù)狀況年報(bào)。
⑤企業(yè)設(shè)備重大項(xiàng)目的請(qǐng)示與批準(zhǔn)意見(jiàn)。
⑵設(shè)備資產(chǎn)管理與技術(shù)工作主要資料明細(xì)：
①設(shè)備分類(lèi)目錄與標(biāo)號(hào)規(guī)則。
②通用設(shè)備操作、維護(hù)、檢修規(guī)程。
③設(shè)備潤(rùn)滑手冊(cè)（含進(jìn)口潤(rùn)滑油品與國(guó)產(chǎn)油品對(duì)照表）。
④設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)手冊(cè)。
⑤設(shè)備修理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
⑥設(shè)備備品配件（機(jī)械、電氣、液壓、氣動(dòng)等種類(lèi)）手冊(cè)，含進(jìn)口軸承、元件與國(guó)產(chǎn)配件規(guī)格對(duì)照表。
⑦設(shè)備產(chǎn)品樣本。
⑧設(shè)備外委監(jiān)測(cè)、修理價(jià)格表。
五、設(shè)備規(guī)章制度管理
在改革開(kāi)放的形勢(shì)下，國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)，推行依法治國(guó)。同樣，在各企業(yè)事業(yè)單位也必須加強(qiáng)制度管理，建立、建全設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使設(shè)備管理與維修工作有序開(kāi)展。
1、企業(yè)應(yīng)制定、完善設(shè)備管理規(guī)章制定
⑴綜合性管理制度。根據(jù)國(guó)家、行業(yè)、地區(qū)有關(guān)設(shè)備管理的法律、法規(guī)和規(guī)章，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，制定《企業(yè)設(shè)備管理工作制度》，提出總體要求。
⑵重點(diǎn)分項(xiàng)管理制度。對(duì)內(nèi)容較多的設(shè)備管理工作應(yīng)制定分項(xiàng)管理制度，主要可以有4種。
①設(shè)備前期管理制度。主要內(nèi)容包括：設(shè)備規(guī)劃、立項(xiàng)、論證、配置（選購(gòu)、制造、租賃）、安裝和驗(yàn)收等項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)要求。
②設(shè)備潤(rùn)滑制度。應(yīng)包括潤(rùn)滑管理與技術(shù)工作各項(xiàng)要求。
③備件管理。應(yīng)包括備件儲(chǔ)備原則與定額，備件訂貨與保管，以及備件資金占用等項(xiàng)要求。
④設(shè)備檢修制度。應(yīng)包括設(shè)備檢測(cè)、修理的計(jì)劃管理與技術(shù)管理，檢修費(fèi)用核算，以及外委修理的各項(xiàng)要求。
⑶具體專(zhuān)項(xiàng)管理辦法。企業(yè)針對(duì)設(shè)備管理的專(zhuān)項(xiàng)工作，制定具體的專(zhuān)項(xiàng)管理辦法，可以包括以下8種：特種設(shè)備管理的專(zhuān)項(xiàng)工作、關(guān)鍵設(shè)備管理辦法、設(shè)備安裝驗(yàn)收管理辦法、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢查（點(diǎn)檢）辦法、設(shè)備轉(zhuǎn)讓管理辦法、設(shè)備報(bào)廢管理辦法、設(shè)備檔案管理辦法、設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)考核辦法。
⑷專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)規(guī)程。企業(yè)應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)較深的設(shè)備管理技術(shù)工作，制定完善技術(shù)規(guī)程，主要有以下4種。
①設(shè)備操作規(guī)程。對(duì)不同型號(hào)、規(guī)格的各類(lèi)設(shè)備應(yīng)制訂專(zhuān)門(mén)的操作規(guī)程，應(yīng)包括操作要領(lǐng)和操作程序以及應(yīng)急注意事項(xiàng)。
②設(shè)備維護(hù)（保養(yǎng)）規(guī)程。依據(jù)設(shè)備日常維護(hù)和一、二級(jí)保養(yǎng)的不同要求，制定維護(hù)工作的基本要求與工作程序，同時(shí)應(yīng)明確操作工與維修工的不同職責(zé)。
③設(shè)備修理規(guī)程。主要針對(duì)設(shè)備大修理工作的預(yù)檢、解體、零件精度與性能測(cè)試、零件修配、裝配、噴漆等項(xiàng)工作制定各階段工作的技術(shù)要求與進(jìn)度。
④設(shè)備改造規(guī)程。針對(duì)不同的設(shè)備改造項(xiàng)目，制定主要技術(shù)要求與工作程序。
2、制定、執(zhí)行企業(yè)設(shè)備管理規(guī)章制度的基本要求
企業(yè)設(shè)備管理規(guī)章制度的作用在于指導(dǎo)和約束企業(yè)各項(xiàng)設(shè)備管理工作，因此必須抓好制定和執(zhí)行兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。具體講，有以下4方面的要求。
⑴制定各規(guī)章制度應(yīng)有明確的目的性，制度內(nèi)容具有良好操作性和檢查執(zhí)行情況的具體措施。
⑵規(guī)章制度發(fā)布后，應(yīng)由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行，并檢查實(shí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反饋，不斷完善。
⑶對(duì)違反規(guī)章制度行為，一定要認(rèn)真、妥善處理，不走過(guò)場(chǎng)，保證規(guī)章制度的權(quán)威性。
⑷根據(jù)國(guó)家、行業(yè)、地區(qū)和相關(guān)法律、法規(guī)的出臺(tái)或修訂，適時(shí)修改企業(yè)規(guī)章制度，保持政策的一致性。
綜上所述，即企業(yè)設(shè)備管理基礎(chǔ)工作的全部?jī)?nèi)容。在開(kāi)展上述各項(xiàng)工作時(shí)，既要注意每項(xiàng)基礎(chǔ)工作的獨(dú)立性，更要重視它們之間的關(guān)聯(lián)性。例如：大量原始憑證所記載的事物，均是管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的依據(jù)；許多原始憑證可能成為歸入擋案的材料；開(kāi)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)考核工作則依賴(lài)于完整、準(zhǔn)確的工作定額；各項(xiàng)工作制度不斷完善，將有利于包括基礎(chǔ)工作在內(nèi)的企業(yè)設(shè)備管理水平的逐步提高。
此外，在加強(qiáng)設(shè)備管理基礎(chǔ)工作的過(guò)程中，也要主要引入信息管理基數(shù)手段，研發(fā)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件和建設(shè)網(wǎng)絡(luò)工程，這將大大提高各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確性與工作效率。